Nyplats / Integritet
Integritetspolicy
Personuppgiftsansvarig
Nyplats AB, org.nr 559606-3783. Kontakt: info@nyplats.se.
Offertformuläret
Vi samlar in företag, kontaktperson, e-post, telefon (valfritt), tjänst, plats, önskad start, beskrivning av jobbet och eventuella bifogade foton eller ritningar. Syftet är att ta fram och skicka en offert och kontakta er om uppdraget. Rättslig grund: berättigat intresse och åtgärder inför avtal.
Rivio-chatten
Rivio är en digital assistent som följer fasta frågor. Dina meddelanden skickas till vår server. Priser räknas på vår server; ingen AI-tjänst används för offertchattens svar. Samtalet sparas först när du skickar en förfrågan. Då sparas samma uppgifter som i offertformuläret, samtalet och bilagorna. För att förhindra missbruk sparar vi ett hashat (anonymiserat) värde av IP-adressen och antal meddelanden per timme i högst två dygn. Rivios svar är vägledande, se villkor.
Telefonsamtal
Samtal till vårt telefonnummer besvaras av en AI-assistent. Samtalet transkriberas och sparas tillsammans med ditt telefonnummer, så att vi kan hantera din förfrågan. Uppgifterna raderas efter 24 månader. Vi anlitar en röst-AI-leverantör som personuppgiftsbiträde.
Jobbansökningar på /jobb
Vi samlar in för- och efternamn, ålder, telefon, e-post, sökt roll, erfarenhet, maskiner och arbetsuppgifter, certifikat, om du har körkort B (svenskt eller EU/EES, från land utanför EU/EES, eller nej), rätt att arbeta i Sverige, uppgift om du har giltigt pass eller nationellt ID-kort (ja/nej, vi sparar inga kopior), när du kan börja, språk och svar på fem situationsfrågor om säkerhet. Syftet är rekrytering. Rättslig grund: ditt samtycke, som du kan återkalla när som helst.
Svaren poängsätts bara utifrån arbetsrelaterade faktorer. Ålder och pass/ID-kort påverkar inte poängen. Vi frågar aldrig om personnummer, medborgarskap, hälsa, religion, etnicitet eller familj och gör ingen personlighetsbedömning. En AI-tjänst används för att sammanfatta och översätta svaren till svenska. Inga automatiska beslut fattas; en människa går igenom varje ansökan.
Hur länge sparas uppgifterna?
- Offertförfrågningar och chattar, inklusive bilagor: 24 månader, sedan raderas de automatiskt.
- Jobbansökningar: 6 månader, sedan raderas de automatiskt.
Vilka får ta del av uppgifterna?
Bara Nyplats AB. Vi anlitar följande personuppgiftsbiträden:
- IT-leverantör för drift och lagring (personuppgiftsbiträde).
- AI-tjänsteleverantör för sammanfattning och översättning av jobbansökningar (personuppgiftsbiträde).
Uppgifter kan i vissa fall behandlas utanför EU/EES. Överföringen sker då med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Uppgifterna säljs aldrig.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära utdrag, rättelse eller radering av dina uppgifter och att återkalla samtycke. Mejla info@nyplats.se, eller för jobbansökningar jobb@nyplats.se. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Cookies
Vi använder inga spårnings- eller marknadsföringscookies.